可使用蓝色或黑色笔在入职身份证复印件上标注其用途,写上仅供入职使用,复印无效等语句。

使用复印件办事时,要做标注,最好使用蓝色或黑色的笔书写。复印件要标注用途,标注要注明身份证的用途,仅可使用一次,再复印无效等语句。一般办理时可写:“本复印件仅用于办理XX使用,再复印无效。”

标注分三行写,末尾画横线。最好分三行,每行最后画一条横线,防止别人加上其他的内容。标注要压住身份证部分内容。书写的标注最好和身份证的实际内容有接触,但不要压住关键信息。

扩展资料

身份证及复印件使用注意事项

一、妥善保管。看护好自己的身份证及复印件,防止丢失,另外最好不要借给别人使用。如果请他人代办自己办事,也要托付给信任的人。

二、复印件不要随意丢弃。身份证复印件要保管好,不用的或作废的要处理好,不能随意丢弃。

三、用人单位不得扣押劳动者身份证和其他证件,不得要求提供担保或以其他名义向劳动者收财物。违反规定,将由劳动行政部门责令限期退还,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款。

个人扣押他人身份证要罚款。非法扣押他人居民身份证者,将由公安机关给予警告,并处二百元以下罚款,有违法所得的,没收违法所得。