如果审计人员考虑不周、组织不力,实施薪酬审计时就会遇到不小的矛盾和麻烦。例如:主要领导对薪酬审计的目的认识不清;被审单位(指人力资源部)有抵触情绪,提供资料不完整,对审计意见不及时做出答复;参审人员发现自身薪酬待遇和他人相比较低时,因不满情绪导致保密信息泄露等等都会影响审计效果。涉密条件下如何组织薪酬审计,笔者认为关键是保证审计的独立性和客观性,通过实施严格的保密措施防范和化解泄密等问题的产生:一、企业各级领导和员工要正确理解薪酬保密制度和薪酬审计大多数中小企业实行薪酬保密制度,是在无法确定现行薪酬制度公平程度的情况下,回避薪酬的公平性问题,从而减少员工与企业、员工与员工之间的矛盾。这样做既有优点也有缺点,优点是可以保持和谐的人际关系,保护员工的个人权益,使相对高薪者免受他人的排挤刁难,相对低薪者也不会被人轻视。缺点是薪酬调整不公平、不透明导致收入分配的激励作用降低,影响企业和员工事业的进一步发展。实施薪酬审计可以在一定程度上解决这种弊端。二、要有充分和明确的授权由于薪酬审计的特殊性,企业内部政治生态的复杂性,决定了薪酬审计必须有企业主要领导(如董事长)或审计委员会的充分授权,包括审计目的、审计范围、被审计单位应提供的资料等等,并召开相关部门特别会议予以明确。特别是审计目的要明确,是审计企业薪酬政策执行的合规性、还是审计企业薪酬政策制定的合理性、或者两者兼具,因为合规性审计和合理性审计的要求不同,合规性审计关注工资分配流程是否符合现行制度,而合理性审计关注现行工资分配制度、绩效考核标准是否合理、分配结果是否公正。显然,合理性审计对审计的深度和广度要求更高。三、要明确审计方式可以选择由内审部门亲自实施审计,也可以选择审计服务外包。两种方式各有利弊,前者审计成本较低,后者能够更好的保证审计的独立性和客观性,防范审计风险。四、要制定严格的保密措施和操作规程,严守审计职业道德1.审计前与被审计单位(人力资源部)讨论保密信息的接触问题。例如,人力资源部先将涉密数据调整,涉密的具体部门和人员的名字可用代号进行处理;将薪资审计竖向进行,使每个人尽可能少接触单个人的全部薪资信息,比如基本工资和奖金分开审计;涉密资料不得拷贝和带离人力资源部等等。2.配备必要的审计人员,并签订保密协议。例如,审计人员的人品和职业操守必须适应保密事项审计;对中高层员工薪酬的审计必须由相应级别的审计人员(审计委员会成员)实施。3.必要时限制审计范围。如果由内审部门实施薪酬审计,则审计部门和审计人员自身的薪酬将不列入审计范畴;如果仅实行薪酬合规性审计,则各项考核结果以人力资源部为准;如果实行薪酬合理性审计,则可对考核标准和结果的公正性进行适当评估。4.对可能出现的问题要提前预计和拟定应对方案。如对审计期间薪酬泄密事件的调查和处理;对员工不满情绪的处理等等。最后,实施薪酬审计需要良好的沟通技巧和能力。从审计计划、实施到报告阶段,审计主管都要和人力资源部门主管建立良好的沟通渠道,并及时向企业主要领导汇报审计情况,争取领导的重视和同僚的支持理解。