1、单位需要准备营业执照、法人代码证、财务印、公章、银行开户许可证、组织机构代码证；

2、个人需要准备身份证、劳动合同、一寸照片即可。

办理社保的程序

（一）领取相关表格：

1、《社会保险登记表》；

2、《参加社会保险申报表》；

3、《深圳市社会保险基金管理局网上申报意向表》；

4、《深圳市社会保险管理局网上服务协议书》。以上表格除《协议书》一式两份外，其他均为一式一份。

（二）提供相关资料：

1、企业：

⑴ 营业执照原件及复印件；

⑵ 组织机构统一代码证书原件及复印件；

⑶ 开户银行印鉴卡原件（盖银行公章）及复印件或开户许可证原件及复印件或开户银行证明；

⑷ 法人身份证复印件。

⑸ 企业申请网上申报业务经办人的身份证复印件。

2、员工首次参保：

⑴ 非深户:身份证复印件、市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执(回执须填写姓名、身份证号码）。

⑵深 户：除身份证复印件、市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执（回执上须填写姓名、身份证号码），另须附下列之一证件；

①劳动、人事部门调动通知书及复印件；

②院校毕业生分配函件及复印件；

③劳动部门招工表及复印件；

④复、转军人行政介绍信及复印件；

⑤迁户或久居民须提供户口簿及复印件；

⑥蓝印户口簿及复印件。

扩展资料：

企业不给员工交社会保险的后果

1、行政责任

根据《社会保险法》第八十四条规定，用人单位不办理社会保险登记的，由社会保险行政部门责令限期改正;逾期不改正的，对用人单位处应缴社会保险费数额一倍以上三倍以下的罚款，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处五百元以上三千元以下的罚款。

根据《工伤保险条例》第六十二条规定，用人单位依照本条例规定应当参加工伤保险而未参加的，由社会保险行政部门责令限期参加，补缴应当缴纳的工伤保险费，并自欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金;逾期仍不缴纳的，处欠缴数额1倍以上3倍以下的罚款。

根据《社会保险费征缴暂行条例》第二十三条规定，缴费单位未按照规定办理社会保险登记、变更登记或者注销登记，或者未按照规定申报应缴纳的社会保险费数额的。

由劳动保障行政部门责令限期改正;情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员可以处1000元以上5000元以下的罚款;情节特别严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员可以处5000元以上10000元以下的罚款。

2、民事赔偿责任

首先，要赔养老金损失。

《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三)》第一条规定，劳动者以用人单位未为其办理社会保险手续，且社会保险经办机构不能补办导致其无法享受社会保险待遇为由，要求用人单位赔偿损失而发生争议的，人民法院应予受理。

此外，工伤、医疗、生育、失业等保险条例无一不规定了当职工遇到需要保险理赔的情形而企业未缴纳相应保险而所有赔付责任由企业承担的条款。

劳动者还可以依照劳动合同法第三十八条的规定以用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费为由解除劳动合同，进而依照该法第四十六条的规定要求用人单位支付经济补偿金。