首先，写投标文件之前，要熟悉招标文件，按照招标文件提供的格式要求，假如没有提供格式，就需要自己按照招标文件中需要我们提供的资料来，自己提供格式，一般来说，在招标文件中都有投标文件的格式的。然后，投标要准备的材料有（以建筑招投标方面来举例）：1.投标文件签署授权委托书（原件）。①：法定代表人身份证明和组织机构代码证、②：代理人/专职投标员身份证、“建筑市场诚信卡”等材料的复印件，以上材料或证件不齐全的投标无效；2.投标人基本情况表①：企业法人营业执照副本、②：企业资质证书副本、③：安全生产许可证副本等材料的复印件，以上材料或证件不齐全的投标无；3.投标保证金银行转帐证明材料①：投标保证金银行转账底单（原件备查）、②：企业基本账户开户许可证等材料的复印件，以上材料或证件不齐全的投标无效；4.建设工程项目管理承诺书；5.近三年财务状况表（附：建筑业企业诚信信息库审核通过的，经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、损益表、现金流量表、利润表的复印件，具体年份要求见第二章“投标人须知”的规定）；6.考核期内已完成类似工程及目前在建工程一览表；7.近三年发生的诉讼和仲裁情况8.资格审查需要的其他材料①（法定代表人、拟派本项目注册建造师、安全员）省级或以上建设行政主管部门颁发的安全生产考核合格证书；②拟派本项目六大员（施工员、质检员、安全员、材料员、资料员、造价员）执业证或上岗证及其居民二代身份证；③拟派项目经理的资格证书和拟派本项目技术负责人的职称证；④市（或八步区）人民检察院或企业营业执照注明的企业所在地人民检察院为投标人出具的投标人法人《查询行贿犯罪档案结果告知函》（日期须是本项目招标公告发布以后）等。注：投标人信息以建筑业企业诚信信息库为准，投标文件相关证明材料均应首先打印建筑业企业诚信信息库相应评审项的审核状态页面，审核状态显示通过的后附建筑业企业诚信信息库相关证件材料打印页面，相关证明材料未通过广西建筑业企业诚信信息库审核的，在评标时不予承认；投标人未在建筑业企业诚信信息库录入相关企业信息的，所提供的任何材料（包括原件）均作无效材料处理。