通知分为批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项；任免和聘用干部，用“通知”。通知有哪几类通知用得最为广泛，因而使用频率很高。但也并不是什么事项都可以用通知行文的。根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，通知是上级机关向下级机关传达指示、布置工作与周知事项时所用的一种下行文。这样理解才是比较正确的。根据性质和用途，通知可分为五类：（1）发布性通知指发布规章的通知。（2）批转、转发性通知批转性通知是指对下级机关的上行公文加按语批转给所属单位、部门要求贯彻执行或参照执行的通知。按语只是通知的变化形式。所以，下级机关的公文一被上级机关批转，就有了上级机关的意图，就与上级机关所制发的公文一样，有了同等的效力。转发性通知是对上级机关和不相隶属的机关的公文，加上按语作出评价或提出参照执行的意见，转发给隶属下级机关的通知。这两种通知的区别是：①从性质上看，批转性通知具有批准转发的性质；转发性通知则是借鉴、参照的性质。②从所加按语看，批转性通知的按语不仅要对批转的公文表明态度，作出评价，而且要提出执行要求和注意事项；转发性通知只作出评价，指出可借鉴的方面即可。③从执行要求看，批转性通知有指令性，下级机关及有关人员必须遵守执行；转发性通知仅要求参照执行。（3）贯彻、周知性通知即要求下级机关办理事项、周知事项和执行事项的通知。这是行政公务方面的关于一般性工作的通知，强制力和行政约束力没有前两类大，如会议通知等。（4）指示规定性通知还有的通知＿具有命令性和指示性，对一些带有政策性、倾向性的问题，不适于用命令、指示发文，就可用具有指示性、规定性的通知，写作时不仅要提出指示性、强制性的要求，还要指出怎么执行，交代具体的措施和方法。如《国务院关于坚决制止乱砍滥伐森林的紧急通知》（1980年12月5日）。（5）任免聘用通知。