1、公司要提取员工的档案必须具备管理档案的资格。2、公司管理员工的档案便于掌握员工的过去,也可以在对员工做出处罚或奖励时记入档案。3、公司管理员工的档案,对员工有激励和约束作用,但会增加管理成本同时要承担管理责任。