办理车辆档案封存需要你的身份证和报案记录,到你挂牌车管所申请。公安局应该出具协查通报是内部文书,公安局会将你的报警情况,车辆特征等信息制作的报告转发给交警、刑侦等部门要求协查可疑车辆,然后会把你的车辆盗窃车辆信息录入到公安部车辆盗抢信息里去,以便查获到可疑车辆进行信息比对。