传真是法律上认可的文件传递方式,而Email不是。传真的一个重要特点就是:信息的安全、直接的发送。发送传真后通过信息反馈,能够迅速知道对方是否收到了传真。而电子邮件发送之后无法知道对方是否收到。电子邮件没有什么安全性可言。因为E-mail原理十分简单,任何一个熟悉因特网、电子邮件原理的人都可以很容易地伪造电子邮件、偷看电子邮件。而传真安全系数相对较高。电子邮件用于国际通讯时,一般不能传送中文和图形、图表等信息,而传真则可以传送我们想发出的任何信息。另外,比如合同及订单,重要的通知,信函等都需要传真。针对于办公来讲,传真文件更为正式一些。