档案审核并没有几年审一次的说法。人事档案主要是在奖惩、职称评定有改变的时候,进行档案的补充和档案政治审核。其他时候没有涉及个人的重要改变的,是不会进行人事档案的。审批是审查所有考试过程中各个环节的材料,如报名资格及材料,笔试、面试成绩,体检材料,政审材料等,包括内容是否符合规定,程序有无不当。最后由相关负责人及领导签字确认考录过程合法有效、同意录用。

相关法规

《中华人民共和国档案法》第三十条(一)馆藏档案的开放审核,由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责;(二)尚未移交进馆档案的开放审核,由档案形成单位或者保管单位负责,并在移交时附具意见。