按照国际标准A4型纸的版面的话,大致有以下要求。

文件标题:红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

正文:用3号仿宋字,一般为黑色。

批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要在标题中出现,但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。

通告的写法要求

1、注意区分通告和知照性通知的用法。

2、撰写通告时要符合政策法律规定。

3、撰写通告,语言要准确,注意讲究通俗简洁。

(1)周知性(知照性)通告。即在一定范围内公布需要周知或需要办理的事项,政府机关、社会团体、企事业单位均可使用。如建设征地公告、更换证件通告、施工公告等等。

(2)法规性(制约性)通告。用于公布应当遵守的事项,只限行政机关使用,如一些禁令。