建设工程合同是用来明确发包方与承包方、施工方的权利义务,合同期限,违约责任的重要证据。

在签订建设工程合同的时候流程是怎么样的呢?

一、审核

1、合同预算部有很重要的工作,要根据招标文件和建设部的示范文本写出一份建设工程合同,参加谈判事宜,组织双方的会签,对合同的履行做出评价,审核待签合同与审批调整建议是否一样;

2、工程部要对技术方面的条款进行审核;

3、物质采购部要对采购方面的条款进行审核,比如材料的购买、分配、供应等方面都要进行审核;

4、财务部要进行财务审核,像开具发票、付款、纳税等,审核财务支出是否合理;

5、法律顾问要评判风险,参考法律条文,看是否有违反法律的条款;

6、主管领导要对整个合同进行审核,整体评判合同的可行性;

7、最后是总经理决定并批准。

二、签署、盖章和执行

1、对即将要最终签字、盖章的合同,合同预算部一定要先按照审批意见与合同进行认真比对,发现错误的内容要及时改正,发现缺少的内容要及时补添,要在确保没有错误的情况下,进行签字、盖章;

2、对已经签好字、盖好章的合同,在签订好的一个星期之内,要将正本原件和副本原件一起交到行政办公室里存档,各部门使用的合同是合同副本的复印件,要特别注意,原件合同一定不能外借,但要是要进行项目报建和报批的话,就必须用原件才行,其他情况严禁外借;

3、在合同履行的过程中,一定要以书面的形式记录下关于工期、造价和质量的有关决定;

4、对于双方的信函来往,要用法律规定的有效形式进行发送,要要求对方及时签收并保存发出凭证;

5、及时监督并定期分析合同的执行情况,因为这样我们才能知道工程的进行情况;

6、原则上不能走补合同的程序,也就是说尽量不要做先施工,后面补合同的事情。

三、变更、转让和解除

若想对合同的内容进行更改,或者将合同转让给别人,或者想解除合同,要以书面形式才有效。在时间限制上,应该在一个星期之内完成对合同的修改和存档。并且各级部门对原来的那份失效的合同要及时的标记,防止执行错误的合同。