学历档案是指在毕业生尚未或即将参加工作前，由毕业生所在的学校建立起的档案，里面包括该生从小学到大学（或中专等）期间的所有就学信息，一般是指正规的全日制大中专毕业生的档案，并由毕业生的学校按要求邮寄到相关单位，这就是正规的学历档案；人事档案是指参加工作后由工作单位按照人事部门或劳动部门的相关要求建立起来的档案，主要包括参加工作时间、工作岗位及学历情况等各类登记，这时的学历档案，也就全部融入了人事档案里了，不再单独存放了，简单说，也就成为你人事档案里关于学历等相关事项的证明材料了。