文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。一、文员具备职业能力:1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书;2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧;3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机。具有简单维修技能能力;4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心;5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。二、文员的分类,主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。1、行政文员主要负责办公室日常事务;2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理;3、文案文员主要负现起草文件合同等文件;4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料;5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。