一、定义不用

档案保管，人才市场档案馆(室)对档案进行系统存放和安全保护的工作，是档案管理中的一项重要内容。基本任务和要求是维护档案的完整与安全，便于调用。

“档案挂靠””即是指“人事代理”，分为应届毕业生人事代理和往届人员人事代理，无论何种代理，采取的形式均是集体人事代理（单位人事代理）。

二、优点不同

档案保管优点

1、维护档案的完整与安全。

2、防火、防盗、防尘、防霉等事项，完好保存档案。

3、采取分类排架和流水排架，方便取用。

档案挂靠的好处

1、取消暂缓就业后，保留干部身份，大学毕业后由学生身份转为干部身份；

2、不需要办理暂住证，并可以申请入住公租房和申购经济适用房；

3、参加公务员或事业单位考试，可以提供身份证明；

4、可在挂靠城市办理各种职称评审及考证；

5、办理社会养老、工伤、失业、医疗保险、住房公积金；

6、连续计算工龄，对需要所在城市户口的岗位将不再失去竞争机会；

7、办理工作调动时需要个人档案；其八、身份证、港澳通行证和出国护照等可即时在工作城市办理。

三、内容不同

档案保管内容

1、档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档案划分为若干类别进行排架；

流水排架即按照档案全宗最初进馆的时间顺序排架；分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。

2、档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度，配备必要的防护设备，合理调节和控制温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作，保持整洁、有序，保证档案安全无损。

3、档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚，办理手续。用完的档案要归还原位。

4、档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查，必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况，检查时要逐卷进行，要作出详细记录并写出正式报告。

档案挂靠内容

1、申请单位集体挂靠与我们签订《集体人事代理合同书》，并提交拟委托代理的人员名册；个人档案挂靠，填写《人事、行政关系管理手册》。

2、审核。经人才服务机构审核符合条件后，发出调档函，调入申请人的人事档案及行政、工资、党（团）组织关系。

3、签约。经双方协商，签订《人事、行政关系管理手册》，单位集体挂靠还要签订《集体人事代理合同书》。

4、履约。受托机构在以下几方面为委托单位（人）服务：

主动提供人事政策、法规文件等服务；员工的人事档案管理，包括收集、整理、鉴别、材料归档等；出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料；主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作；

受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续等，受理委托代理单位的党团组织管理；受理员工办理证照事宜；办员工招工手续有关事宜；承办与人事管理相关的其他事宜。