费用冲账,是指把所得费用拿来抵消之前借下或欠下的费用。冲账”是把以前错误的记录,用红字,相同的做一次,红字表示减少,正负抵消了,这样就“冲账”了。

报销费用冲抵原来是欠款,比如张三,某日借款1000元,会计分录借:其他应收款——张三 1000贷:现金等张三拿这1000元,购买了办公用品800元,200元给汽车加了油借:管理费用 1000贷:其他应收款——张三 1000。

红字冲账法,又称红字更正法,是指用红字冲销或冲减原有的错误记录,以更正或调整记账错误的方法.红字冲账法按照其冲销错账的程序不同,可分为全额冲账法和差额冲账法两种。

全额冲账法是指将错账全部用红字冲销,再编制正确的记账凭证以更正错账的方法.记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正。

差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法.记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法.