外事办公室为外事管理工作的职能部门，具体职责如下：

（一）负责贯彻执行中央的对外方针、政策和法规；督促落实公司领导对有关外事、涉外工作的指示和决定；组织研究制订本单位外事工作制度和工作规划；检查公司对外方针、政策和法规的执行情况。

（二）负责组织协调公司涉外活动事务；研究、会签公司所属各单位涉外工作的请示报告；协同有关部门处理重大涉外事项，制定境外安全防范措施和应急预案。

（三）负责拓展对外交流渠道，开展调查研究，为公司国际化发展提供服务；掌握公司外事工作和涉外活动情况，了解和监督公司所属因公出国（境）团组和派驻国外人员在国外的活动情况，了解外事工作中的问题、需求和动态，为外事工作决策提供意见和建议。

(四) 负责承办公司董事长、总裁、党委书记出访和邀请外国人来访的具体报批事宜；审核审批因公临时出国（境）和邀请外国人来访的有关事宜；办理因公临时出国（境）团组的任务批件和双跨团组的相关批件；审核和办理因公出国（境）人员的护照（通行证）、签证（签注）和应邀来访外国人士的签证通知、函电以及其他领事业务。

(五)负责协调组织来访公司总部重要外宾的接待工作；统筹安排公司领导的重要外事活动。

（六）配合有关部门检查外事纪律及保密制度的执行情况，做好外事安全工作；协助有关部门做好对外宣传和员工外事教育工作；协助有关部门做好临时来华和长期招聘的外国人的管理工作；协同有关部门审核重要涉外报道稿件和其他文稿。

（七）负责指导所属单位有关部门外事机构的业务工作；负责收缴和管理因公出国（境）的相关证照；负责因公出国（境）团组出国执行任务情况和重要外事活动的总结的收集和归档工作。