个人员工档案放在人事局和放在劳动局的区别如下：

一、对象

劳动局管理的档案是企业下岗失业人员或自由职业者参保的档案；人事局（下属的人才中心）保管的档案是大中专毕业生的档案，享受国家对大学毕业生政策，两者有本质的区别。

二、作用

劳动局保管的档案就是代保管，而人事局代理保管的档案享受以下政策：

1代理时间计算工龄；

2第二年定级晋升助理职称；

3考入机关事业单位后，大学时间参加工资套改；

4人才中心为毕业生推荐就业；5档案可以随工作地调转。

三、职能

放在人事局另外还有出国政审、职称评审、考研报名、党、团关系转移，办理各种社会考试报名，生育指标领取，代办缴纳各项社会保险，出具相关民事证明等等职能。而劳动局则不具备。

扩展资料：

人事局其他职能：

一、负责研究制定人事制度改革规划、方案，拟定人事管理政策，建立人事管理制度和人事行政复议制度并监督检查;负责拟定国家机关人员定岗和分流的政策。

二、负责拟定国家机关和事业单位工作人员及离退休人员的规划、结构调整、工资分配政策，编制国家机关、事业单位人员计划和工资计划。

三、负责管理专业技术人员和专业技术队伍建设；负责专门人才规划、培养和有突出贡献中青年专家、享受政府特殊津贴专家的选拔工作;负责管理来华(回国)定居专家;负责留学人员回国安置、工作调整和有关的科研经费资助。

除存放档案外的劳动工具其他职能：

负责综合、计划工作；负责文秘和行政事务工作；负责镇区就业服务机构建设的指导和协调工作；负责劳动力市场信息网络建设；

负责就业统计分析工作；

负责劳动就业领域科学技术研究和成果推广应用，以及宣传教育工作；

负责劳动就业领域对外交流与合作项目的具体实施。