（1）事实依据。先写明事实结论，然后叙明罪犯悔改或者立功表现的具体事实。

（2）减刑的理由。应当依事论理、依法论理。

（3）法律依据和建议事项。

从条件上看，对有期徒刑、无期徒刑罪犯的减刑，分为可以减刑和应当减刑两种情况。可以减刑，属于授权性规范也称必要性条件，即在罪犯具有悔改或有立功表现时，可以考虑对其减刑。罪犯最终能否减刑，还要受到减刑起始时间、两次减刑之间的间隔、减刑比例等情况的制约。

扩展资料：

《中华人民共和国刑法》第七十八条规定被判处管制、拘役、有期徒刑的犯罪分子，在执行期间，如果认真遵守监规，接受教育改造，确有悔改表现的，或者有立功表现的，可以减刑；有下列重大立功表现之一的，应当减刑：

1、阻止他人重大犯罪活动的。

2、检举监狱内外重大犯罪活动，经查证属实的。

3、有发明创造或重大技术革新的。

4、日常生产、生活中舍已救人的。

5、在抗御自然灾害或者排除重大事故中，有突出表现的。

6、对国家和社会有其他重大贡献的。减刑以后实际执行的期刑，判处管制、拘役、有期徒刑的，不能少于原判刑期的二分之一；判处无期徒刑的，不能少于十年。