扫描文件可以使用电子保存，携带方便，用扫描仪或者照相机将纸质的文件资料扫描后生成的电子图片。

电子版扫描件具有以下特点：

1、便于携带，只需要放在手机里或者U盘里，直接交给别人，避免了纸质笨重和不易携带的缺点。

2、方便保存，防止了纸质不易保管，容易丢失的烦恼，是各企、行政事业单位进行材料保管的发展方向。

3、文件在电脑上不可以修改，但是可以打开。

扩展资料：

扫描成果：

一个图像文件就是成百、上千乃至上百万个像素（Pixel）简单的表示，计算机用一个或多个bits的数据记录每一个像素的密度和色彩。图像数据的bits数越大，其贮存的数据量也就越大，图像可分为三种类型：黑白（bit）、灰度和彩色。

1、文本扫描

除了可以扫描不同类型的图像，扫描仪还能扫描文字稿件并送入文字处理软件，而不需重新打字输入。这个过程是通过光学字符识别软件（OCR）来完成的，经过软件的处理将扫描得到的图像转换成为计算机可以处理的文本，并可保留其行列和字符文本格式。

2、彩色图像扫描

彩色包含的信息更加复杂。为了获取彩色图像，扫描信使用基于RGB（红Rde、绿Green，和蓝Blue)三原色模型，因为所有的颜色可以用红绿蓝三原色以不同数量组合而成，根据扫描机型不同，可以记录24bits或36bits的RGB像素。