一、毕业后档案的作用：

1、档案与工龄：

很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

2、档案与福利：

毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

3、档案与因公出国政审：

因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

4、补办档案与原始材料：

虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

二、档案放在个人手里的影响：

不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性，认为毕业生不包分配，用不着到人事管理部门报到。有些用人单位又不要档案，所以有没有人事关系无所谓。另外，一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定，在档案交接环节中，档案在个人手中存放的时间不得超过1年，如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。

三、各部门保存档案的情况：

1、生源地：大学毕业时，如果没有单位接收的话，档案会派到生源地，一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后，想调档案，可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。

2、劳动局及街道：劳动局收取你的档案，只有是在你失业的状态下，另外还有很多附加条件：本市城镇户口，干部身份，失业状态等等，由于要求很高，对于一般的朋友，是无法存的。

3、人才市场：人才市场收取档案分为两种方式，一是以个人名义（需在失业状态下），一是以企业名义。

四、档案在自己手中怎么存出去：

对于以上给出的多种存的方法，如果公司没有档案接收能力，个人建议选择人才市场，一个方法是以个人名义存，一个是委托公司存。个人名义的好处：费用低，失业状态下还算可以考虑的方法。个人名义的弊端：需要你处于失业状态下，操作麻烦，还不一定成功。由于档案在个人手里，所以他们一定会说不收，如果你各种央求，他们或许会要求你开具各种证明，非常麻烦，成功的几率不高。委托公司存好处：操作较为简单，由公司的相关负责人去人才存档即可，成功率较高。委托公司存弊端：由于一般情况下，都会要求公司存档多少人以上才给开户，另外费用比个人的要高。