要解决报表取数问题,对这类业务的会计分录有两种做法(如上例):一种方法是:用红字冲销费用支出数,同时用红字冲销现金支出数,即:借:管理费用——差旅费50贷:现金50这种会计处理办法虽然满足了报表的自动生成取数,但对现金收入用红字在贷方反映叫人难以理解和接受,实际工作中,有一小部分单位就是采用这种会计处理方法。另一种方法是:在借方用红字冲减费用支出数,用蓝字借记现金的增加数,即:借:管理费用——差旅费50贷:现金50这样做的理由是:冲减费用支出数在借方用红字反映,既符合会计原理上对“管理费用”科目的定义解释(借方反映费用的支出数,贷方反映费用的结转数),又可以满足报表自动生成取数的要求,收到现金做借方增加,既符合会计原理对“现金”的解释,也符合人们的习惯。但是它违背了借贷记帐规则。在实际工作中,大部分单位采用这种会计处理方法。两种方法相比,后一种方法优于前一种方法,特别是在登记帐簿时,显得较为合理和比较容易理解。笔者倾向于选择使用后一种方法。收入类帐务的类似冲减分录,可以参照以上办法处理。