写这类信一般以公事为多。通用的格式是: {上级姓氏}{职务}:正文节的第一节就将要说的事简要表述出来。第二节写有关事件的起因及过程。第三节你对此事的看法。最后是此事当如何处理的请示,或你准备怎样处理征求上级意见的请示。{最后一节的表述应该这样:前者“此事当如何处理,请明示。”后者“------。这样处理当否,请明示。”}落款可以写:此致 敬礼最后在信的右下方直接签上你的大名,名字的下方写上年月日。这就完成了。