本法律文书,重点在要求付款,而不是说明情况。关于说明,可以安排在正文的法律依据部分。一、关于法律文书1、一般格式:标题+首部+正文+尾部2、正文:要求+法律依据+付款细节(付款方式、帐户信息和付款时间)其中,标题可以用“付款通知书”,也可以用更为具体的措辞(比如,同时包括“付款通知”和“情况说明”两个要素)。总之,标题,应当根据合同约定和本法律文书的制作目的拟定,没有一定之规。首部,要点是写清楚甲方全称,其他措辞没有硬性要求。尾部,要点是写清楚贵单位的全称和时间。二、关于证据固定贵单位的上述法律文书,可以选择特快专递的方式送达对方。在特快专递内容栏内写清楚法律文书的标题和正文部分的关键要素,及时取得并妥善保存快递公司的回执。固定证据,是防止以后发生纠纷时“口说无凭”,是为了应对可能的纠纷,做到“有备无患”。当然,也有公证、录音等方法固定证据,但是前者需要较高的成本,后者有较高的风险。这里不做推荐。