如何做好公司外账：一、单据问题1、复印复印是最省事，但是工作量比较大的工作。将每一张在外账中使用的原始单据，都复印一份，对应的放在内账当中，然后在上面标注清楚原始单据在外账的哪个月哪张凭证后面，并且在这个复印件上盖上章子，标明这是咱正规审核的，不是随便充数的。然后在外账中贴上原始单据。2、组合账通过字号的方式来做。大的企业都有一些字号来标示不同的环节中诞生的财务信息。用外、内等字号标示凭证，通过两两之间的组合，来实现账务的还原。比如记用来标示内外皆用的，外标示纯外账，内标示纯内账（无法做账的）。然后通过组合，就得到真实内账，真实外账，再各自出报表就行了。二、关于无票销售问题小企业肯定经常碰到这种情况，为了少缴税款，就在销售的时候通过少或者不开发票的方法来减少销售额。但是就会碰到这样的情况：外账的成本不能结转。三、混乱的账户问题很多会计负责内外账的情况下，经常会被这个搞得糊里糊涂的，哪些账户要体现在外账中，哪些账户要隐藏，每个账户该怎么维护等等，尤其是碰到老板也在用账户进行私人业务支付的时候，那就更是一笔糊涂账了。下面一些简单的经验：（1）银行与银行账本互相匹配每一个银行，只要跟业务相牵扯的，都要有一个对应的银行账本，不要嫌冗余，这个是必须的。对于老板的私户，私户公用的账户也是一样。（2）私事公事面面俱到公司相关的业务要记账就不说了，最重要的是很多涉私的业务，比如老板从公户取款等等。老板经常取了钱不跟会计说，等到对账户的时候，每月税局划账的时候，碰到资金不足，那还真是尴尬了。所以，有条件的话经常打对账单，一般是一旬一次，将对账单中未涉及的进出款业务都做到账中。这里要注意：如果是从公户中取款，一定要先做成应收账款，这个大家要跟老板沟通好，然后当老板自己垫钱的时候再慢慢冲账。（3）内外账户要分清大家最好跟老板建议一下，将涉及到发票的业务都走几个固定的账户，私户也好公户也行。将这一类的叫做对外账户，这些将来就是在做账的时候重点需要关注的，一般企业的基本户，一般户，贷款户等都作为对外账户。在私户方面，留1?2个作为对外，其他的作为对内账户，跟老板商量下严格的执行这些分类。（4）内外之间都是借有些朋友会问，这内外账户之间经常会有业务关系，这该怎么处理呢？很简单，内外账其实你就看做两个公司即可，那么他们之间的业务往来就成了简单的借贷关系啦，可别做成收入支出哦。当然了，这里要变己为他，变公为私。（5）灵活运用现金由于内外账交替往来，收支也不固定，经常会发现某个账户债台高筑。应收款都是它的，这种时候就要灵活的运用现金来“还债”，这样就能躲过对账单的审核。