公司人员档案存放管理不需要部门,方法如下:1、建档:员工试用期间,人力资源部负责建档,员工试用期满后,将员工档案移交机要室保存。2、编号:员工档案按员工姓氏拼单排序、按工号编号。3、续录:员工在公司工作期间的应续录的的档案内容,由人事主管根据公司人事文件登记在员工档案《员工任期履历表》中,每年年底向机要室移交。4、补录:员工聘用后,按国家法规应补录的内容,由人力资源部通知员工个人提供相关资料,收集后,移交到机要室。5、查阅:人力资源部因工作,可随时查阅人事档案,各总监、部门经理经行政总监批准可查阅管辖范围内的员工档案;董事会成员、集团公司领导、总经理、行政人事总监可查阅全公司员工人事档案,其它人员查阅人事档案应经行政人事总监批准。